مكتب شؤون مجلس الإدارة

فن الإدارة هو المسار الذي نحتفظ بتتبعه

لذا، تتضمن مسؤوليات مكتب شؤون مجلس الإدارة: أمانة سر مجلس الإدارة، إعداد محاضر الاجتماعات، تعميم ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عن المجلس؛ بالإضافة إلى المتابعة الإدارية للإجراءات التنفيذية مع المكاتب والإدارات والوحدات الإنتاجية.

مكتب الشؤون القانونية

القانون أولاً وأخيراً

لذا فإنّ المكتب يتمتع باستقلالية إبداء الرأي القانوني في النواحي الإدارية، الفنية والتجارية المتعلقة بنشاط الشركة وفق القوانين واللوائح والتشريعات النافذة وصياغة العقود والقرارات الإدارية.

مكتب المراجعة والتفتيش

لا نظام بدون رقابة

لهذا فإن المكتب يعمل على المراجعة الداخلية وإحكام الرقابة والتفتيش في مدى تطبيق القوانين واللوائح المعمول بها في الشركة عند إجراء التصرفات المالية، الإدارية، التجارية والفنية بالإضافة إلى الرقابة والتفتيش على الإدارات والوحدات الإنتاجية، ومعالجة أوجه القصور إن وجدت والتأكد من تطبيق الدورة المستندية المعمول بها في الشركة.

مكتب النظم والمعلومات

العالم متسارع ويجب أن نسرع بخطانا صحبته

لذا فإنه قد تم استحداث المكتب ليعمل على التعامل مع الأساليب الحديثة في مجال الحاسب الآلي، الشبكات وتقنية المعلومات؛ كما يعمل على متابعة التطورات العلمية في شتى مجالات نشاط الشركة ويعمل على إدارة الموقع الخاص بالشركة على الانترنت؛ كما يتولى تلقي البيانات والمعلومات وتحليلها إلى الجهات المختصة في الشركة.

مكتب الوقاية الصناعية

لا عمل دون قواعد تحكم الأمن والآمان والبيئة والصحة

فإنه قد تم استحداث المكتب ليعمل على تنفيذ الخطة المتعلقة بالأمن الصناعية، حماية البيئة واقتراح الاحتياجات اللازمة من معدات وتجهيزات الأمن الصناعي؛ ويعمل المكتب على توظيف المقاييس والمعايير الخاصة بالسلامة العامة، بالإضافة إلى توليه مسؤولية التوعية البيئية والأمنية عن طريق إصدارات منشورات وإعلانات دورية بالخصوص، يضاف إلى ذلك عمله على إجراء الكشوفات الطبية للعاملين.

مكتب إدارة الجودة

لأن الجودة هي مبتغانا وهدفنا وما نطمح له دائماً

فإنّ المكتب يعمل على مراقبة جودة الخامات الموردة، الانتاج وفق أحدث الطرق العلمية المستخدمة في أنظمة الرقابة الصحية، الإشراف والمتابعة للوحدات الإنتاجية؛ ويتأكد المكتب من مطابقة منتجاتنا للمواصفات القياسية المعتمدة.

إدارة الشؤون الإدارية

اللوائح المرنة، شؤون الموظفين والعاملين الدقيقة، الخدمات الإدارية المناسبة هي عنوان النجاح

هذا ما يجعل إدارة الشؤون الإدارية تتولى عمليات الإشراف والمتابعة للإجراءات الإدارية التي تقضي بها القوانين واللوائح والنظم المعمول بها في الشركة، كما تعمل الإدارة على تنفيذ الأعمال المتعلقة بالشؤون الإدارية فيما يخص شؤون الموظفين والعاملين، كما تقوم بأعمال الوثائق والمحفوظات والخدمات الإدارية العامة لكافة إدارات ومصانع الشركة.

إدارة الشؤون المالية

النظام المالي الموحد يحقق وحدة الشركة

وما تقوم به إدارة الشؤون المالية من وضع الخطط والبرامج التي تنظم السياسة المالية بما يضمن تحقيق أغراض وأهداف الشركة، بالإضافة إلى إشرافها على الحسابات العامة، التكاليف، الميزانية العمومية ومراقبة حسابات المخازن.

الانتاج نواة العمل

إدارة الإنتاج والشؤون الفنية

ولضمان استمرار العملية الانتاجية تعمل الإدارة على وضع الخطط والبرامج التنفيذية المتعلقة بالانتاج والشؤون الفنية لمصانع ومطاحن الشركة وتوفير احتياجات مرافقها الانتاجية من الخامات ومستلزمات التشغيل وقطع الغيار، بالإضافة إلى تنظيم برامج الصيانة الدورية وإعداد الخطط التشغيلة للواحدات الانتاجية.

إدارة الشؤون التجارية

التاجر الذكي يعرف كل الاحتماليات ويعمل بها

وهذا ما تفعله إدارة الشؤون التجارية في الشركة التي تتولى وضع خطط وبرامج الشراء، توفير المواد الخام، مستلزمات التشغيل، قطع الغيار والمعدات للحفاظ على المخزون الإستراتيجي للشركة، كما تختص بإجراء المناقصات والممارسات اللازمة للتوريدات والتأمين وفتح الاعتمادات المستندية، هي باختصار خط الحفاظ على توازن الشركة.

إدارة التخطيط والمشروعات والبحوث

تخطيط حكيم يعني مساراً حكيماً

حيث يتعين على الإدارة إدارة أعمال التخطيط، التطوير، الدراسات والبحوث وفق الأسس العلمية الحديثة بخصوص كل ما يتعلق بالشركة من أعمال الصيانة المدنية، المشروعات، إعداد البيانات المختلفة لأنشطة الشركة والعمل على التطوير المستمر لخطط الشركة.

إدارة التسويق

التسويق هو مفتاح التميز على المنافس

حيث تقوم الإدارة بوضع الخطط والبرامج التي تحدد السياسة التسويقية للشركة لبيع منتجاتها وإجراء الدراسات والبحوث التسويقية المتعلقة بالسوق، كما تهتم بالدعاية والإعلان لمنتجات الشركة.

إدارة المخازن والصوامع والنقل

التخزين والنقل المناسبيْن يحفظاننا

بحيث تقوم الإدارة بأعمال الإشراف على الخطط والبرامج المتعلقة بالسياسة التخزينية والحفاظ على المخزون من التلف والفساد، كما تقوم باتباع الأسس والنظم السلمية عند تخزين أو نقل المنتجات ومستلزمات التشغيل والبضائع والمواد الخام والمعدات.